Administrativo Cuentas por Cobrar - OXXO Chile

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Estamos en la búsqueda de un Administrativo cuentas por cobrar, quien será el responsable de asegurar el correcto registro y control de las operaciones asociadas a guías de devolución, garantizando la recuperación oportuna de los saldos por cobrar a proveedores y el adecuado respaldo documental, de acuerdo con los procedimientos internos y la normativa contable vigente, contribuyendo a la eficiencia administrativa y al flujo financiero de la compañía.

Funciones a realizar:

1. Atender las necesidades de clientes internos y externos relacionadas con el proceso de guías de devolución.
2. Asegurar una ejecución eficiente, oportuna y precisa de los procesos asociados a cuentas por cobrar.
3. Gestionar las cuentas asociadas a guías de devolución, registrando en la contabilidad los saldos por cobrar a proveedores dentro de los plazos establecidos por la compañía.
4. Proponer medidas que permitan corregir desviaciones en los procesos de cobranza y negociar con proveedores cuando sea necesario.
5. Contribuir a la recuperación del flujo financiero de la compañía mediante una gestión eficiente de la cobranza.
6. Atender consultas y requerimientos de proveedores a través de correo electrónico, llamadas, videoconferencias o de manera presencial.
7. Atender requerimientos de auditoría interna y externa, proporcionando reportes de antigüedad de saldos, asientos contables y evidencias de cobro a proveedores.
8. Gestionar y revisar la correcta carga documental en las carpetas de valija digital.
9. Asegurar la revisión semanal de la documentación en la valija digital.
10. Ejecutar la cobranza de guías que no se encuentren cargadas en la valija digital.
11. Asegurar la cobranza semanal de notas de crédito asociadas a guías emitidas en tienda.
12. Atender y gestionar solicitudes de ATL levantadas por tiendas.
13. Validar el correcto cálculo de diferencias de costo de guías (POS Express vs. Contabilidad).
14. Determinar y gestionar el castigo documental de guías que no cumplen con el proceso de recepción.

Requisitos:

• Técnico o profesional en Contabilidad, Administración, Auditoría o carrera afín.
• 1 año de experiencia en áreas contables, administrativas o de cuentas por cobrar.
• Conocimiento en procesos de cobranza, notas de crédito y conciliaciones.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Experiencia en ERP o sistemas contables (deseable).
• Experiencia en gestión documental digital (deseable).
• Habilidades de organización, análisis y atención al detalle.
• Comunicación efectiva con clientes internos y proveedores.
• Proactividad y orientación al cumplimiento de plazos.

¡En OXXO valoramos la INNOVACIÓN, la ALEGRÍA y la PASIÓN!

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